Project Recovery & PMO

Projekte stabilisieren. Transparenz schaffen. Umsetzung sicherstellen.

Strukturierte Unterstützung bei kritischen Projekten und anspruchsvollen technischen Umsetzungsvorhaben.

Technische Projekte sind häufig durch hohe Komplexität, zahlreiche Schnittstellen und gegenseitige Abhängigkeiten geprägt.

Unklare Verantwortlichkeiten, verspätete Entscheidungen, unvollständige Projektplanung oder fehlende Transparenz können dazu führen, dass Termine gefährdet, Ressourcen ineffizient eingesetzt und Projektziele nicht erreicht werden.

Mit Project Recovery & PMO unterstützt Friedrich Process Engineering Industrieunternehmen dabei, kritische Projektsituationen systematisch zu analysieren, geeignete Stabilisierungsmaßnahmen zu entwickeln und die anschließende Projektsteuerung strukturiert zu unterstützen.

Das Angebot kombiniert technische und wirtschaftliche Projektbetrachtung mit bewährten Methoden des Projektmanagements, Maßnahmenmanagements und strukturierten Problemmanagements.

Dabei unterscheiden wir zwischen der gezielten Stabilisierung eines gefährdeten Projekts und der laufenden Unterstützung eines technischen Projektmanagement Office (PMO).

Wann ist Project Recovery & PMO sinnvoll?

Das Angebot eignet sich insbesondere, wenn:

• wesentliche Projektmeilensteine gefährdet sind,
• Terminpläne wiederholt nicht eingehalten werden,
• Projektfortschritt und offene Aufgaben nicht transparent sind,
• Verantwortlichkeiten zwischen Fachbereichen unklar sind,
• Risiken und Probleme zu spät erkannt oder eskaliert werden,
• Entscheidungen ausstehen oder unzureichend vorbereitet werden,
• technische und organisatorische Abhängigkeiten die Umsetzung erschweren,
• Projektleiter oder Projektteams zusätzliche methodische Unterstützung benötigen.

Leistungsbereich A – Project Recovery

Kritische Projektsituationen analysieren und gezielt stabilisieren.

Project Recovery richtet sich an Projekte, deren geplanter Verlauf erheblich gefährdet ist.

Im ersten Schritt schaffen wir Transparenz über den tatsächlichen Projektstatus. Dazu untersuchen wir unter anderem den Terminplan, den Fortschritt wesentlicher Arbeitspakete, offene Entscheidungen, vorhandene Risiken, Projektabhängigkeiten und die bestehende Steuerungsstruktur.

Auf Grundlage dieser Analyse werden die zentralen Ursachen für Verzögerungen und Steuerungsprobleme identifiziert.

Anschließend entwickeln wir gemeinsam mit den Projektverantwortlichen einen realistischen Maßnahmen- und Stabilisierungsplan.

Dieser kann unter anderem folgende Elemente enthalten:

• Neustrukturierung kritischer Arbeitspakete,
• Identifikation und Bewertung terminbestimmender Abhängigkeiten,
• Priorisierung offener Maßnahmen,
• Klärung von Verantwortlichkeiten,
• Überarbeitung wesentlicher Meilensteine,
• Verbesserung von Eskalations- und Entscheidungswegen,
• Entwicklung eines transparenten Projekt-Reportings.

Ziel ist es, die Entscheidungsfähigkeit wiederherzustellen und eine belastbare Grundlage für die weitere Projektumsetzung zu schaffen.

Leistungsbereich B – Project Management Office

Technische Projekte mit klaren Strukturen und transparenter Steuerung unterstützen.

Im Rahmen der PMO-Unterstützung begleiten wir Projektleiter und Projektteams bei der operativen Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben.

Typische Leistungen sind:

Projektstrukturierung

Unterstützung bei Projektstrukturplänen, Meilensteinplanung, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Projektabläufen.

Termin- und Maßnahmenmanagement

Nachverfolgung offener Aufgaben, Überwachung relevanter Termine, Darstellung kritischer Abhängigkeiten und Unterstützung bei der Priorisierung von Maßnahmen.

Risiko- und Problemmanagement

Systematische Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken, Hindernissen und eskalationspflichtigen Sachverhalten.

Projektkommunikation und Reporting

Aufbereitung aussagekräftiger Statusberichte, Kennzahlen, Entscheidungsunterlagen und Managementinformationen.

Schnittstellenmanagement

Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Produktion, Qualität, Einkauf, Lieferanten und anderen beteiligten Bereichen.

Entscheidungs- und Eskalationsmanagement

Strukturierte Vorbereitung notwendiger Entscheidungen sowie transparente Dokumentation von Beschlüssen, Verantwortlichkeiten und offenen Punkten.

Unser Vorgehen

1. Projektstatus analysieren

Wir erfassen die aktuelle Projektsituation, prüfen vorhandene Planungs- und Steuerungsinformationen und identifizieren kritische Handlungsfelder.

2. Ursachen und Risiken bewerten

Terminabweichungen, Ressourcenengpässe, Schnittstellenprobleme und offene Entscheidungen werden strukturiert untersucht und priorisiert.

3. Steuerungsmaßnahmen entwickeln

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen definieren wir geeignete Maßnahmen, realistische nächste Schritte und eine transparente Projektstruktur.

4. Umsetzung unterstützen

Wir begleiten die Maßnahmenverfolgung, koordinieren vereinbarte Steuerungsprozesse und unterstützen das Projektteam bei der operativen Umsetzung.

5. Fortschritt transparent machen

Durch regelmäßige Statusbewertungen und geeignete Kennzahlen wird der Projektfortschritt nachvollziehbar dokumentiert. Kritische Entwicklungen können dadurch früher erkannt und adressiert werden.

Ihre Ergebnisse

Abhängig vom vereinbarten Leistungsumfang erhalten Sie:

• eine strukturierte Bewertung des Projektstatus und der wesentlichen Risiken,
• einen priorisierten Maßnahmen- und gegebenenfalls Recovery-Plan,
• eine transparente Übersicht über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine,
• eine nachvollziehbare Risiko-, Problem- und Entscheidungsdokumentation,
• ein geeignetes Status- und Management-Reporting,
• eine verbesserte Grundlage für Projektentscheidungen und Eskalationen.

Ihr Mehrwert

Mehr Transparenz. Klarere Entscheidungen. Bessere Projektsteuerung.

Durch klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Prioritäten und ein strukturiertes Maßnahmenmanagement wird die Steuerungsfähigkeit technischer Projekte verbessert.

Projektverantwortliche werden methodisch entlastet und erhalten eine zuverlässigere Entscheidungsgrundlage.

Die Unterstützung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den vorhandenen Projektstrukturen und individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Für wen ist das Angebot geeignet?

Für technische Projektleiter, Entwicklungsbereiche, Produktions- und Industrialisierungsteams sowie Unternehmen, die anspruchsvolle technische Projekte stabilisieren oder ihre Projektsteuerung gezielt stärken möchten.

Jetzt Projektsteuerung verbessern

Ihr technisches Projekt steht unter Druck oder benötigt zusätzliche Unterstützung bei Steuerung und Umsetzung?

Besprechen Sie Ihre Projektsituation mit Friedrich Process Engineering in einem unverbindlichen Erstgespräch.